Uma família de produtores de soja no oeste da Bahia sempre acreditou que a boa relação entre os três irmãos que administravam a propriedade em conjunto dispensava qualquer acordo formal sobre como as decisões seriam tomadas, convicção que resistiu por anos até que uma divergência sobre investir ou não em um novo sistema de irrigação paralisasse a safra por semanas.
Parajara Moraes Alves Junior, consultor em planejamento tributário, sucessório e patrimonial rural, descreve casos semelhantes a esse, nos quais famílias com relação historicamente boa descobrem, tarde demais, que confiança pessoal não substitui regras claras sobre como decisões importantes devem ser tomadas em conjunto.
O caso: três irmãos, uma decisão, nenhuma regra clara
Os três irmãos dividiam informalmente as responsabilidades da propriedade há mais de dez anos, cada um cuidando de uma área diferente da operação, sem que jamais tivesse sido necessário formalizar como decisões de investimento maior seriam tomadas quando envolvessem recursos significativos de todos. A proposta de instalar um novo sistema de irrigação, orçada em valor considerável, expôs pela primeira vez essa lacuna.
Dois irmãos consideravam o investimento essencial para a produtividade futura da propriedade, enquanto o terceiro preferia priorizar a quitação de dívidas já existentes antes de assumir novo compromisso financeiro, divergência legítima que, sem qualquer regra sobre como decisões desse porte deveriam ser tomadas, travou completamente o processo por semanas.
Por que a ausência de protocolo familiar travou a decisão?
Sem qualquer critério definido sobre maioria de votos, alçada de decisão por valor investido ou processo de mediação em caso de impasse, os três irmãos simplesmente pararam de conversar sobre o assunto, cada um esperando que os outros dois cedessem primeiro, enquanto a janela ideal para instalar o sistema antes da próxima safra se estreitava a cada semana.
Parajara Moraes Alves Junior explica que esse tipo de paralisia é consequência direta e previsível da ausência de regras de governança, e não necessariamente de uma relação familiar ruim, já que até famílias com vínculos sólidos enfrentam impasses quando não existe processo claro para resolver divergências legítimas de opinião.
O que um protocolo familiar realmente resolve?
Um protocolo familiar bem elaborado define, entre outros pontos, como decisões de investimento acima de determinado valor devem ser aprovadas, quem tem poder de decisão em cada área da propriedade e qual processo a família seguirá quando surgir um impasse que o consenso espontâneo não conseguir resolver sozinho.
Segundo Parajara Moraes Alves Junior, o valor desse documento está menos nas regras específicas que o definem e mais no fato de existirem regras acordadas antes que o conflito apareça, momento em que a família já não está sob pressão emocional para negociar com clareza.
Como a família finalmente destravou a situação?
Depois de semanas de impasse, a família buscou apoio de um mediador para conduzir uma conversa estruturada, na qual definiram, ali mesmo, um critério simples de maioria para decisões operacionais e a exigência de consenso unânime apenas para investimentos que comprometessem parcela significativa do caixa da propriedade.
Nesse contexto, Parajara Moraes Alves Junior frisa que esse critério, elaborado sob pressão e às pressas, resolveu o impasse pontual do sistema de irrigação, mas a família reconheceu que deveria ter formalizado essas regras muito antes, evitando o desgaste emocional que o episódio havia gerado entre os três irmãos.
O que fica de lição para outras famílias produtoras?
Famílias que administram a propriedade em conjunto, mesmo com relação historicamente harmoniosa, beneficiam-se de formalizar critérios de decisão antes que surja a primeira divergência real, momento em que negociar com calma já se torna consideravelmente mais difícil do que seria em um momento de tranquilidade.
Para Parajara Moraes Alves Junior, o caso dessa família ilustra bem por que o protocolo familiar não deve ser tratado como burocracia desnecessária, mas como investimento que evita paralisações e desgastes que podem custar muito mais do que o tempo gasto para elaborá-lo com antecedência.